Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Michał Molenda, prowadzący sklep internetowy Vaxil (www.vaxil.pl), ul. Żółta 3, 11-042 Olsztyn, e-mail: kontakt.vaxil@gmail.com. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się pod tym adresem e-mail.

2. Jakie dane przetwarzamy

dane kontaktowe i adresowe: imię i nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz),
dane dotyczące zamówień i płatności (bez pełnych danych kart – obsługują je operatorzy płatności),
treść korespondencji z nami,
dane techniczne: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, dane z plików cookies.

3. Cele i podstawy prawne

realizacja zamówienia i umowy sprzedaży, w tym dostawa, zwroty i reklamacje – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych oraz wynikających z praw konsumenta – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
odpowiadanie na wiadomości, obsługa konta, zapewnienie bezpieczeństwa sklepu i dochodzenie roszczeń – nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
marketing (np. newsletter, reklamy dopasowane do zainteresowań) – wyłącznie na podstawie Twojej zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać.

4. Komu przekazujemy dane

Przekazujemy dane tylko w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów:

Shopify – dostawca platformy sklepu,
operatorzy płatności – w celu obsługi płatności,
dostawcy produktów i ich magazyny – Twoje imię i nazwisko, adres dostawy i dane zamówienia są przekazywane dostawcy, który wysyła paczkę bezpośrednio do Ciebie,
firmy kurierskie i operatorzy pocztowi – w celu doręczenia przesyłki,
dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych – jeśli wyrazisz zgodę na odpowiednie pliki cookies,
organy publiczne – gdy wymaga tego prawo.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy z naszych dostawców, w tym Shopify oraz dostawcy produktów i obsługujące ich platformy handlowe, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, m.in. w Stanach Zjednoczonych i w Chinach. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo – gdy jest to niezbędne do wykonania umowy z Tobą – na podstawie art. 49 ust. 1 lit. b RODO.

6. Jak długo przechowujemy dane

dane związane z zamówieniami – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym nastąpiła sprzedaż) oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
korespondencja – do czasu załatwienia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.

7. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt.vaxil@gmail.com.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia.

9. Pliki cookies

Sklep używa plików cookies niezbędnych do jego działania (np. koszyk, logowanie) oraz – za Twoją zgodą – plików analitycznych i marketingowych. Ustawienia cookies możesz zmienić w banerze zgód oraz w ustawieniach przeglądarki.

10. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne.

11. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w sklepie wraz z datą obowiązywania.